Wychowawcą wypoczynku może zostać praktycznie każda osoba, która spełnia poniższe wymagania.
Są to wymagania jakie stawia Ustawa o systemie oświaty zgodnie z art. 92p.
- ukończone 18 lat,
- uzyskanie zaświadczenia o niekaralności,
- posiadanie co najmniej średniego lub średniego branżowego wykształcenia,
- ukończenie kursu na wychowawcę wypoczynku.
Pamiętać jednak należy o tym, że jest to zajęcie odpowiedzialne i wymagające, dlatego opiekun nie może być przypadkową osobą. Musi wiedzieć, jak rozmawiać z młodzieżą, jak zachować się w trudnych, niebezpiecznych sytuacjach, udzielić pierwszej pomocy itd.
Nie każdy wychowawca kolonijny kurs musi jednak realizować. Z tego obowiązku wyłączone są osoby z uprawnieniami pedagogicznymi z innych tytułów. M.in. nauczyciele, osoby pracujące z dziećmi w placówkach dziennego wsparcia lub opiekuńczo-wychowawczych posiadające uprawnienia pedagogiczne oraz instruktorzy harcerscy w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym, nadanym w organizacji harcerskiej. Instruktorów pełniących funkcję wychowawcy w formach wypoczynku prowadzonych przez organizacje harcerskie nie dotyczy także wymóg posiadania średniego wykształcenia.